Sprendimai efektyviam verslui

Verslo valdymo sistemos dar niekada nebuvo tokios patrauklios. Tai, kam visada reikėdavo didelių investicijų, šiandien prieinama už gerą kainą. Viską, ko reikia geram verslo startui, rasite naudodami programas „Open ERP“ ir „Google Apps“. Kuo jos unikalios ir kuo jos gali būti naudingos?

Modulinės struktūros programa „Open ERP“ kompanijoms siūlo naudoti efektyvius buhalterinės apskaitos, įmonės resursų, finansų valdymo, klientų ar elektroninės parduotuvės valdymo ir kitus verslui reikalingus modulius. „Open ERP“ unikali tuo, kad mokate ne už visą programą, o už tiek, kiek naudojate – pasirinktus modulius ir išsinuomotas darbo vietas.

Pavyzdžiui, resursų valdymo modulis padės nustatyti įmonės naudojamų automobilių efektyvumą. Su klientų valdymo sistema lengviau kaupsite klientų ir partnerių kontaktus ir planuosite kitus susitikimus. Susiejus finansų sistemos modulį su klientų valdymo sistema, matysite kliento skolas ar buvusių užsakymų dydį – taigi žinosite, ką galite jam pasiūlyti kitą kartą

Jei nežinote, kokių modulių jums reikėtų, galite rinktis standartinius, įmonės veiklą atitinkančius modulius. Augant įmonei ir jos poreikiams, modulius galima koreguoti. Įdomu tai, kad „Open ERP“ galima sutvarkyti taip, kad buhalterė prisijungusi prie sistemos matytų tik jai reikalingą informaciją, vadovas – sau, vadybininkas – sau ir t.t. Ir tam nereikia jokio sistemos administratoriaus.

Programa patogi tuo, kad jungtis prie „Open ERP“ galima tiek darbe, tiek namuose. Jei būsite komandiruotėje ir labai reikės kažkokių duomenų, juos taip pat galėsite pasiekti. Daugiau informacijos apie „Open ERP“: http://oerp.lt/

Labai panašiai atrodo ir kita programa – „Google Apps“. Virtualaus biuro sistema panaikina visas geografines ribas – galima dirbti visur, kur tik yra interneto prieiga. „Google Apps“ siūlo integruotą įrankių paketą, kurį sudaro „Gmail“ elektroninio pašto sistema, „Google Talk“ susirašinėjimo realiuoju laiku, „Google Calendar“ laiko planavimo ir kiti kasdien naudojami įrankiai. Dokumentams redaguoti ir rengti pasitelkiamos „Google Docs“ programos. Visi įrankiai tarpusavyje sujungti, o tai suteikia galimybę patogiai bendradarbiauti tarp įmonės darbuotojų ir leidžia sutaupyti laiko.

„Google Apps“ kūrėjai skaičiuoja, kad nuo „Microsoft Exchange“ grįsto įmonės tinklo prie „Google Apps“ migravusi 11 kompiuterių bendrovė metines išlaidas vienai darbo vietai gali sumažinti iki 12 kartų. Visos virtualaus biuro priemonės veikia „Google“ tarnybinėse stotyse, tad sprendimą pasitelkęs verslas gali ne tik sumažinti programinės įrangos įsigijimo, IT ūkio priežiūros kaštus, bet ir minimizuoti išlaidas techninei įrangai.

Daugiau informacijos apie „Google Apps“: www.gapps.lt