Klausimai apie sistemą ir jos diegimą

Kokia yra „OpenERP“ licencija?

„Open ERP“ serveris yra licencijuojamas pagal GPL (angl. general public license) 3 versiją. Atviro kodo licencija pasižymi tuo, kad leidžia kodą talpinti viešai, sistemos kūrimas vyksta pagal visus atviro kodo principus. Kiekvienas norintis gali prisidėti prie sistemos kūrimo. Tad kainuoja ne pati sistema, o jos diegimas ir pritaikymas – konfigūravimas, modulių pritaikymas, mokymai.

Kur yra pradiniai sistemos kodai?

Kodai talpinami pačioje sistemoje, galima pasiskaityti www.opernerp.com, taip pat – dalyvauti šio tinklalapio bendruomenėje. Kiekvienas norintis gali talpinti savo funkcionalumus, galima sekti, kaip vyksta programos vystymas, rašyti klaidas. Yra bendruomenės palaikymas – atsiradus klaidai, galite rašyti klausimą tiesiai ten ir gaunate sprendimą.

Ar adaptacija Lietuvai irgi yra GPL?

Šiai dienai nėra. Kol kas „Open ERP“ diegiama pagal konkrečias sutartis, kuriose nustatoma, kaip moduliai perduodami klientui.

Jei ši programa yra su atviru kodu, tai Jūsų paruoštą programą turėtų būti galima gauti susiinstaliavimui?

Dar neturime sprendimo, kad būtų galima iškart parsisiųsti ir įsidiegti sistemą į savo kompiuterį. Reikia pritaikyti ir sukonfigūruoti, diegimas vyksta individualiai.

Ar šią demonstruotą versiją galima patiems susiinstaliuoti?

Ne, demonstracinė versija nėra skirta instaliavimui.

Papasakokite apie hostingo paslaugą.

Hostingas kainuoja 100 Lt/mėn vienai darbo vietai. Automatiniai sistemos atnaujinimai yra įskaičiuoti į hostingo kainą. Mokymai neįskaičiuoti. Hostinge galite laisvai prieiti prie savo duomenų bazės, išsiimti viską ir naudotis.

Kiek kainuoja tik lietuviška adaptacija be diegimo darbų?

Pačios adaptacijos nepardavinėjame.

Ar hostingo kaina 100 lt už „named user“ ar konkurencinį?

Už konkretų vartotoją.

Kokias operacines sistemas palaiko kliento dalis?

„Windows“, „Linux“, „Mac OS“.

Kokias DBVS (duomenų bazių valdymos sistemas) palaiko?

Šiuo metu diegiama „Open ERP“ 5.0 versija palaiko PostgreSQL DBVS. Kitose „Open ERP“ versijose planuojama palaikyti ir kitas DBVS.

Ar iš senos duomenų bazės (buhalterinės programos) galima bus eksportuoti visus duomenis? Kiek kainuoja ir nuo ko priklauso įdiegimo kaina? Pavyzdžiui, kiek kainuotų mažai įmonei (2-3 darbuotojai), naudojančiai „Elit (Agnum)“, pradinis konfigūravimas, apmokymas?

Migruojame iš senų buhalterinių programų detalius duomenis. Standartinio diegimo kaina tokiai įmonei su įdiegimu, mokymais, pradiniu konfigūravimu ir pusės metų garantija yra 1990 Lt be atsargų valdymo ir 3030 Lt su atsargų valdymu (kainos nurodytos be PVM). Detalaus migravimo kaina vertinama individualiai.

Kiek kainuoja modulio praplėtimas? Arba naujo modulio suprogramavimas?

Atsižvelgiant į konkretų atvejį, paskaičiuojama, kiek valandų užtruks modulio praplėtimas ar naujo suprogramavimas ir pateikiama kaina. Šiai dienai modulio praplėtimo ar programavimo įkainis yra 120 Lt/val. Taikome tiražavimo koeficientą, t.y. jeigu naujas modulis gali būti pritaikomas kitur, suma padalinama iš tam tikro koeficiento ir kaina būna mažesnė. Tai priklauso, nuo kiek tas modulis gali būti tiražuojamas. Pavyzdžiui, užmokesčio skaičiavimo modulis gali būti dalinamas iš 20, o jei itin specifinis modulis – dalinamas iš dviejų arba visai netaikomas kainos koeficientas.

Ar yra „Open ERP“ sistemos modulių aprašymai: ką daro ir kaip? Instrukcijos?

Taip, trumpus modulių aprašymus talpiname  internete.

Detalesni aprašymai yra rengiami. Dėl instrukcijų – kur yra lietuviška dokumentacija, hostingo atveju yra integruota, o diegimo atveju – pateikiama klientui konkrečiai tų modulių, kuriuos naudoja.

Kas yra pagrindiniai Jūsų sprendimo konkurentai?

Konkurentų yra daug. „Open ERP“ konkuruoja tiek su lietuviškais sprendimais, tiek su užsienietiškomis programomis.

Techniniai klausimai apie darbą su sistema

Darbo užmokestis

Ar galima apskaityti darbo valandas per dieną?

„Open ERP“ yra tokia galimybė.

Ar gali būti nurodyta, nuo kada iki kada darbuotojas dirbo?

Taip, gali.

Ką reikia daryti, jei klaidingai paspaudžiama „pradėti“ ar „baigta“?

Tuomet reikia atšaukti ir iš naujo pradėti.

Kaip bus paimti darbuotojo duomenys į šabloną?

Yra šablonų redaktorius. Kuriant šablonus, tose vietose, kur reikia įdėti tam tikrą informaciją, parašoma kokį darbuotojo laukelį reikia įdėti. Ten galima įdėti kelis laukelius ir kurti šabloną kaip tiktai nori.

Ar įspėjama, kad jau laikas išleisti kasmetinių atostogų?

Šiuo metu nėra įspėjama.

Ar po dekretinių atostogų tabelis primins, kad darbuotojas atsiras darbo tabelyje?

Taip.

Kitam mėnesiui automatiškai užsipildys darbo tabelis ar reikės vėl rankiniu būdu pildyti?

Taip, pildomas automatiškai.

Jei atleistas darbuotojas, jis kitą mėnesį automatiškai iškris iš tabelio sąrašo?

Taip, žinoma.

Gamyba, tiekimo grandinė, CRM

Kaip MRP vertina likučius kituose sandėliuose ir siūlo perkėlimus?

Standartiškai yra sukonfigūruota, kad MRP nesiūlys perkėlimų, tikėsis, kad prekė turi būti tame pačiame sandėlyje. Tačiau galima nustatinėti sąryšius tarp sandėlių, kurti sandėlių grandinę. Tada tarp skirtingų sandėlių kuriami pristatymo užsakymai, kad prekės būtų perkeltos.

Ar yra pardavimų prognozė ir jos vertinimas MRP?

Taip, yra.

Ar gali būti ta pati prekė gaminama arba užsakoma pas subrangovą, kai trūksta resursų?

Taip, gali.

Su kokiomis el. pašto programomis integruotas CRM?

Priklauso nuo to, ką integruosim. Vienaip ar kitaip modulis yra integruotas su visomis populiariausiomis el. pašto programomis.

Ar galima specifikacijos kiekius skaičiuoti pagal gaminio parametrus (ilgius/pločius)?

Baziniuose moduliuose – ne, tačiau galima individualiai pagal įmonės poreikius suprogramuoti, kad modulyje kiekiai skaičiuotųsi pagal parametrus.

Gal galėtumėte parodyti kaip veikia šios funkcijos: atsargų valdymas->sandėlio apskaita->garantinis aptarnavimas ir remontas?

Garantinis remontas nėra numatytas standartiniame modulyje, jam skirtas atskiras modulis. Standartiniame modulyje tiesiog sukuriama virtuali vieta „garantinis“ , į kurią perkeliamos prekės. Po „garantinio“ prekės perkeliamos atgal. Tiesa, garantinis gali būti dvejopai: jūs patys teikiate garantinį, arba jūsų prekės turi garantinį laikotarpį, jį galima nurodyti prie pačios prekės kontrahente. Tada žinosite, ar nupirktai prekei dar galioja garantinis.

Štai tiek klausimų buvo užduota antrojo „Open ERP“ internetinio seminaro metu.  Jei turite klausimų, galite rašyti į info@nodbaltic.lt

UAB „NOD Baltic“ siūlo išskirtinę galimybę susipažinti su „Open ERP“ sistema, adaptuota Lietuvai kompanijos „Sandas“,  iš vidaus: peržiūrėti jos modulius, veikimo principus. Išbandyti sistemą galite naudodami šiuos prisijungimus:

adresas:  http://erp.nodbaltic.com:8080
duomenų bazė: hosting
Prisijungimo vardas: demo
Slaptažodis: 123456

Rekomenduojame naudojantis bandomąja „Open ERP“ sistema, nevesti realių žmonių kontaktų ir duomenų (asmens kodų, sąskaitų numerių ir pan.), kad apsisaugotumėte nuo galimo duomenų nutekėjimo.

Registracija į seminarą vyksta: https://www1.gotomeeting.com/register/493790816

Pristatymo metu bus pademonstruotas kiekvieno„Open ERP“  modulio funkcionalumas bei išskirtinumai, lyginant su kitomis sistemomis. Galėsite gyvai stebėti, kaip atrodo sistemos valdymas, kaip kurti sąskaitas, valdyti klientų kontaktus – visa tai lydės žymiausio „Open ERP“ specialisto Lietuvoje Dainiaus Malachovskio (UAB „Sandas“) komentarai.  Internetinio seminaro metu galėsite užduoti klausimus ir čia pat gauti atsakymus.

Įspūdžiai ir atsakymai į pirmojo seminaro klausimus publikuoti straipsnyje „Įvyko pirmasis „Open ERP “ internetinis seminaras“

Planuojama pakartotinio seminaro programa:

• Įvadas
• Finansų ir užsakymų valdymas su Open ERP

1. Sąskaitų faktūrų įvedimas
2. Pardavimų užsakymai, pirkimų užsakymai
3. Sąskaitų planas
4. Pinigų operacijos (integracija su banku)
5. Analitinė apskaita, biudžetai
6. Darbo užmokestis

• CRM (santykių su klientais valdymas), e-komercija
• Sutarčių valdymas
• Tiekimo grandinė, medžiagų poreikio planavimas
• Integruotas projektų valdymas
• Klausimai ir atsakymai

Į „Open ERP“ internetinį seminarą kviečiame visus buhalterius, finansininkus, įmonių vadovus ir tuos, kurie nori daugiau sužinoti apie šią verslo valdymo sistemą.

Verslo valdymo sistema „Open ERP“ tinka ne tik įmonės buhalterijai, bet ir vadovui, pardavimų vadybininkams – visiems įmonės finansams ir procesams valdyti. Darbuotojai gali naudotis atskirais profiliais ir valdyti kiekvienam reikalingą informaciją, pavyzdžiui, buhalterija tvarko buhalterinę apskaitą, o pardavimų vadybininkai tvarko užsakymus ir dirba su CRM (santykiai su klientais). Vietoj kelių finansų valdymo programų užtenka vienos! „Open ERP“ modulinė sistema turi apie 500 modulių, tad kiekviena įmonė gali pasirinkti sau labiausiai reikalingus ir tinkamus, taip pat juos pritaikyti pagal savo poreikius.

Verslo valdymo sistema itin funkcionali ir patogi tuo, kad ją galima pasiekti ne tik iš atskiros programos, bet ir tiesiog per interneto naršyklę.  „Open ERP“ lengvai pritaikoma tiek mažoms, tiek vidutinėms įmonėms, turinčioms iki 150 darbuotojų.  Galimi programos moduliai yra buhalterijos tvarkymas, santykių su klientais valdymas, pirkimai ir pardavimai, žmogiškieji ištekliai, gamyba, sandėlio apskaita, projektų valdymas, kasos aparatų valdymas ir kiti. „Open ERP“ turi sąsajas su kita programine įranga, ji gali būti naudojama ir elektroninei prekybai.

Internetinio seminaro metu buvo parodyta, kaip „Open ERP“ veikia finansų ir užsakymų valdymas: sąskaitų faktūrų įvedimas, pardavimų ir pirkimų užsakymai, sąskaitų planas, pinigų operacijos, analitinė apskaita ir darbo užmokestis. Taip pat pademonstruota, kaip galima valdyti sutartis, CRM (santykius su klientais) ir integruotus projektus, bei kaip planuoti tiekimo grandinę.

Seminaro metu kilo keletą klausimų apie „Open ERP“, pateikiame Dainiaus Malachovskio atsakymus:

Kaip matyti, su kuriais klientais dirba vadybininkai, kada buvo paskutinis kontaktas su klientu?

Tai galima pamatyti galimybių sąraše – tereikia filtruoti pagal vadybininką, norint pamatyti jo klientus, ten pat nurodytas ir paskutinis veiksmas su klientu.

Keičiantis įstatymams, kaip greitai bus atnaujinama „Open ERP“ programa?

Pasikeitus įstatymams, verslo valdymo programa atnaujinama greičiau nei per 30 dienų. Maksimalus terminas apibrėžiamas sutartyje.

Koks yra „Open ERP“ modulių sąrašas, kiek tai kainuoja?

Finansų valdymas – visos funkcijos, reikalingos vykdyti buhalterinę apskaitą. Finansų valdymas integruotas su kitais moduliais – pirkimų ir pardavimų, personalo, projektų, santykių su klientais valdymu.

Atsargų valdymas – sandėlio apskaita, produktai, gamyba

Biudžeto valdymas – biudžetų planavimas ir stebėjimas

Personalo valdymas ir darbo užmokestis – darbo užmokesčio skaičiavimas, personalo valdymas. Modulis integruotas su kitais sistemos moduliais: buhalterine ir kaštų apskaita.

Santykių su klientais ir tiekėjais valdymas (CRM ir SRM) – pardavimų vykdymas, klientų aptarnavimas. Modulis apjungia visus reikalingus verslo procesus – pardavimus ir paslaugas po pardavimo – į vieningą sistemą.

Projektų valdymas – projektų ir užduočių planavimas, patiriamų sąnaudų, užtrukto laiko kontroliavimas, atsakomybės ir nustatytų terminų laikymasis. Modulis integruotas su kaštų apskaita ir personalo valdymu.

Sutarčių valdymas – Sutarčių ruošimas, jų valdymas.

Dokumentų valdymas

Transporto valdymas ir kt.

„Open ERP“ diegimo kaina priklauso nuo teikiamų paslaugų. Hostingo kaina yra 100 Lt per mėnesį.

Ar yra FIFO atsargų savikainos skaičiavimas?

Taip

Kiek vartotojų gali dirbti vienu metu?

Skaičius neribojamas.

Ar gamybos užsakymo įvykdymo datą įtakoja darbų centro turimas pajėgumas?

Ne, nes parduodant yra sutariama, per kiek laiko reikia pristatyti gaminius klientui. Jeigu vėluojama, tai vėluojama. Planavimas per kiek laiko darbas bus atliktas yra skaičiuojamas atskirai, galima įvertinti kiek laiko vėluosite ar kiek anksčiau atliksite darbą.

Ar galima užsakyme nurodyti skirtingus kontrahentus prekių gavėjui ir sąskaitos gavėjui?

Taip. Tiesiog važtaraštyje arba sąskaitoje faktūroje pasirinkite kitą kontrahentą.

Kaip aprašomi su darbo užmokesčiu susiję mokesčiai?

Yra mokesčių nustatymas, kuriame yra mokesčiai su informacija, kaip jie keitėsi istoriškai ir koks galioja šiuo metu. Pasikeitus mokesčiams, jie papildomi automatiškai.

Ar lieka atšauktos sąskaitos įrašai didžiojoje knygoje?

Nelieka.

Ar galima gretinti mokėjimą su sąskaitomis skirtingomis valiutomis? Pavyzdžiui, yra dvi sąskaitos, viena LTL, kita USD, o mokėjimas atliekamas rubliais.

Taip, žinoma.

Ar bus galima parsisiųsti šio webinar’o įrašą?

Webinaras nebuvo įrašomas.

Visus, nespėjusius sudalyvauti „Open ERP“ internetiniame seminare rugsėjo 7 d., „NOD Baltic“ kviečia į antrą pakartotinį seminarą, kuris vyks rugsėjo 22 d. 10 val. Registruotis į seminarą galite čia: https://www1.gotomeeting.com/register/493790816

Pristatymo metu bus pademonstruotas kiekvieno”OpenERP”  modulio funkcionalumas bei išskirtinumai, lyginant su kitomis sistemomis.

Trumpa webinaro programa:

• Įvadas
• Finansų ir užsakymų valdymas su Open ERP

1. Sąskaitų faktūrų įvedimas
2. Pardavimų užsakymai, pirkimų užsakymai
3. Sąskaitų planas
4. Pinigų operacijos (integracija su banku)
5. Analitinė apskaita, biudžetai
6. Darbo užmokestis

• CRM (santykių su klientais valdymas), e-komercija
• Sutarčių valdymas
• Tiekimo grandinė, medžiagų poreikio planavimas
• Integruotas projektų valdymas
• Klausimai ir atsakymai

Prašome registruotis čia: https://www1.gotomeeting.com/register/546812192

Kad būtų lengviau tuo patikėti, pateiksime pavyzdį. Kompanija „Efektyvus verslas“, užsiimanti IT programinės įrangos platinimu Europoje, 2000 metais turėjo 45 darbuotojus. Verslas ėjosi puikiai – kiekvienas pardavimų vadybininkas per dieną priimdavo po 100 užsakymų. Darbas tiesiog virė. Tuo džiaugėsi kompanijos vadovas ir visi darbuotojai. Jei kas ir buvo nepatenkintas, tai finansų direktorius, kuriam tekdavo kasdien gaišti laiką su vis daugiau atsirandančių užduočių.

Kuo labiau augo verslas, tuo ilgiau tekdavo užtrukti kuriant sąskaitas faktūras, remiantis logistikos skyriaus pateiktais duomenimis. Sinchronizuoti darbo laiko žiniaraščius su analitinėmis sąskaitomis, tikrinti grąžintas sąskaitas faktūras. Kelti visus dokumentus į savo vidinę dokumentų valdymo sistemą, apdoroti mokėjimus per banko sąskaitą. Ir negana to – ruošti konsoliduotas ataskaitas vadovui.

2006 metais „Efektyvus verslas“ jau turėjo 90 darbuotojų, tačiau užsakymų skaičius ne augo, o mažėjo – kompanija nesugebėjo dirbti efektyviau, nes augant verslui, didėjo ir valdymo išlaidos. Reikėjo imtis permainų ir kuo greičiau. Kompanijai reikėjo kuo mažiau programų už mažesnę kainą, idealus variantas – rasti vieną programą, kuri gali viską.

Todėl kompanijos vadovas pasirinko verslo valdymo sistemą „Open ERP“, turinčią daugiau nei 350 integruotų modulių ir kainuojančią gerokai mažiau nei kiti rinkos analogai. Pokyčių imtasi paeiliui. Iš pradžių, buvo aktyvuotas CRM modulis, kuris pakeitė iki tol naudotą „Ms.Dynamics CRM“ – metinis palaikymas nuo 45 tūkstančių dolerių sumažėjo iki 40 tūkstančių, metinė licencija – nuo 39 tūkst. – iki 33 tūkst.

Tada buvo aktyvuoti gamybos, pardavimų ir projektų valdymo moduliai – išlaidos palaikymui sumažėjo iki 20 tūkst., metinei licencijai – iki 13 tūkst. dolerių. Įdiegus apskaitos ir personalo valdymo modulius šios išlaidos atitinkamai smuko iki 12 tūkst. ir 7 tūkst. Galiausiai, įsidiegus visus kompanijai reikalingus „Open ERP“ modulius, metinis palaikymas atsiėjo 10 tūkst. dolerių, metinė licencija – 0.

Šiandien kompanija „Efektyvus verslas“ džiaugiasi, kad dėl įdiegtos „OpenERP“ 40 proc. sumažėjo darbuotojų pasikartojančios užduotys, išlaidos sumažėjo aštuonis kartus. Kompanija gali sėkmingai plėtoti savo veiklą, o vadovas – valdyti visus padalinius, esančius skirtingose valstybėse. Visi klientų ir tiekėjų procesai yra visiškai integruoti su įmone, o darbuotojai gali dirbti žymiai lengviau ir efektyviau.

Verslo valdymo sistema „Open ERP“ unikali tuo, kad mokate ne už visą programą, o už tiek, kiek naudojate – pasirinktus modulius ir išsinuomotas darbo vietas. Šiandien išsinuomoti „Open ERP“ kainuoja nuo 100 Lt/mėn. – gerokai pigiau, nei pirkti visas verslo valdymo programas.

Susidomėjote, norite sužinoti daugiau? Rugsėjo 7 d. 10 val. kviečiame į „Open ERP“ webinarą, kurio metu sužinosite, kaip vienos programos pagalba valdyti visą verslą.

Modulinės struktūros programa „Open ERP“ kompanijoms siūlo naudoti efektyvius buhalterinės apskaitos, įmonės resursų, finansų valdymo, klientų ar elektroninės parduotuvės valdymo ir kitus verslui reikalingus modulius. „Open ERP“ unikali tuo, kad mokate ne už visą programą, o už tiek, kiek naudojate – pasirinktus modulius ir išsinuomotas darbo vietas.

Pavyzdžiui, resursų valdymo modulis padės nustatyti įmonės naudojamų automobilių efektyvumą. Su klientų valdymo sistema lengviau kaupsite klientų ir partnerių kontaktus ir planuosite kitus susitikimus. Susiejus finansų sistemos modulį su klientų valdymo sistema, matysite kliento skolas ar buvusių užsakymų dydį – taigi žinosite, ką galite jam pasiūlyti kitą kartą

Jei nežinote, kokių modulių jums reikėtų, galite rinktis standartinius, įmonės veiklą atitinkančius modulius. Augant įmonei ir jos poreikiams, modulius galima koreguoti. Įdomu tai, kad „Open ERP“ galima sutvarkyti taip, kad buhalterė prisijungusi prie sistemos matytų tik jai reikalingą informaciją, vadovas – sau, vadybininkas – sau ir t.t. Ir tam nereikia jokio sistemos administratoriaus.

Programa patogi tuo, kad jungtis prie „Open ERP“ galima tiek darbe, tiek namuose. Jei būsite komandiruotėje ir labai reikės kažkokių duomenų, juos taip pat galėsite pasiekti.

Labai panašiai atrodo ir kita programa – „Google Apps“. Virtualaus biuro sistema panaikina visas geografines ribas – galima dirbti visur, kur tik yra interneto prieiga. „Google Apps“ siūlo integruotą įrankių paketą, kurį sudaro „Gmail“ elektroninio pašto sistema, „Google Talk“ susirašinėjimo realiuoju laiku, „Google Calendar“ laiko planavimo ir kiti kasdien naudojami įrankiai. Dokumentams redaguoti ir rengti pasitelkiamos „Google Docs“ programos. Visi įrankiai tarpusavyje sujungti, o tai suteikia galimybę patogiai bendradarbiauti tarp įmonės darbuotojų ir leidžia sutaupyti laiko.

„Google Apps“ kūrėjai skaičiuoja, kad nuo „Microsoft Exchange“ grįsto įmonės tinklo prie „Google Apps“ migravusi 11 kompiuterių bendrovė metines išlaidas vienai darbo vietai gali sumažinti iki 12 kartų. Visos virtualaus biuro priemonės veikia „Google“ tarnybinėse stotyse, tad sprendimą pasitelkęs verslas gali ne tik sumažinti programinės įrangos įsigijimo, IT ūkio priežiūros kaštus, bet ir minimizuoti išlaidas techninei įrangai.

Daugiau informacijos apie „Google Apps“: www.gapps.lt