Jūsų verslo dokumentai

Koks verslas be dokumentų – sutarčių, sąskaitų-faktūrų, pranešimų, patvirtinimų ir kitų svarbių popierių. Verslui pamažu kraustantis į virtualią erdvę, kai vietoj paprastu paštu siunčiamų dokumentų naudojamasi elektroniniu paštu ir PDF formato dokumentais, dažnai prireikia specialių įrankių tiems dokumentams tvarkyti ir redaguoti.

Galime pasiūlyti du  išbandytus sprendimus: „ABBYY“ ir „Foxit“.

Su „ABBYY“ viską, ką turime popieriaus lape, galime pervesti į skaitmeninį formatą, arba PDF dokumentus konvertuoti į „Word“ dokumentą. Tam reikia skirtingų produktų.

„ABBYY FineReader“ konvertuoja vaizdus, gautus iš skenerio, skaitmeninio fotoaparato ar fakso, o taip pat PDF formato failus į redaguojamus formatus. Be to, atpažintas dokumentas išlieka lygiai toks, kaip skenuotas originalas – išsaugomas teksto, lentelių, paveikslėlių išdėstymas, apipavidalinimas bei spalvos. Programa ne tik atpažįsta dokumento kalbą, bet ir patikrina žodžių rašybą. Įdomiausia, kad nebūtina pirkti tiek „ABBYY“ licencijų, kiek turite įmonėje kompiuterių: perkant „Corporate“ arba „Conkurrent edition“, programą galima diegti visame įmonės tinkle, ribojant vienu metu „ABBYY“ besinaudojančių darbuotojų skaičių. Taip programa nepririšama prie darbo vietos ir visi gali ja dirbti.

„ABBYY Screenshot Reader“ nuskaito ekrane matomą informaciją ir padeda sukurti ekrano nuotraukas jūsų prezentacijoms ar dokumentams. Tiesiog pažymi norimą vietą ir perkeli ją kaip paveikslėlį į norimą vietą.

„ABBYY PDF Transformer“ konvertuoja PDF dokumentus į „Word“ ar kitą norimą formatą, kad galėtumėte jį redaguoti ar dirbti kaip su paprastu tekstiniu dokumentu.

Daugiau informacijos apie „ABBYY“ produktus: http://www.abbyy.lt/

Programai „Adobe“ alternatyvi PDF dokumentų apdorojimo programa „Foxit“ pasižymi didesniu funkcionalumu. Viskas, ko reikia dirbant su PDF dokumentais, rasite „Foxit PDF Editor“.

Praplėsta produkto versija „Phantom“ pasižymi tuo, kad leidžia sujungti kelis PDF dokumentus, juos lyginti tarpusavyje, keisti šriftus ir pilnai redaguoti – to nerasite nei vienoje kitoje programoje. Naudojant „Foxit PDF Page Organiser“ galima archyvuoti dokumentus, tvarkyti archyvus ir t.t.

Daugiau informacijos apie „Foxit“ produktus: http://www.foxitsoftware.lt/